Quais atitudes que devem ser evitar em uma reunião on-line? Confira as dicas da Analista de Desenvolvimento Humano
Com a pandemia da Covid-19, muitas teorias que cercavam o mercado de trabalho foram postas à prova.
A principal delas, talvez, diz respeito à produtividade no home office: hoje, não há dúvidas de que o modelo de trabalho remoto funciona.
De tendência iminente, esse formato se tornou realidade máxima nas empresas brasileiras e tem tudo para continuar no pós-pandemia.
Uma pesquisa realizada pela Microsoft com mais de 30 mil profissionais do mundo todo constatou que 70% deles desejam que a opção de trabalho remoto se mantenha.
E mais: 46% dos trabalhadores pesquisados admitiram que mudar de cidade é uma possibilidade agora que podem trabalhar remotamente.
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A própria Microsoft revelou que as reuniões via Teams, app da empresa para gerenciamento de equipes e comunicação corporativa, cresceram 500% no início da pandemia.
De acordo com Bruna Borges, analista de Desenvolvimento Humano na DISYS Brasil, a produtividade no home office está diretamente ligada a um processo que se tornou bastante comum: a reunião on-line.
Bruna lembra que a empresa multinacional conta atualmente com cerca de 70% dos colaboradores no modelo de trabalho remoto.
Isso porque algumas atitudes durante a call, segundo ela, podem desviar o foco da reunião, prolongar o assunto que poderia ser concluído em minutos e até demonstrar falta de profissionalismo do colaborador.
Atitudes que devem ser evitar em uma reunião on-line
A seguir, a profissional lista cinco atitudes para evitar durante uma reunião on-line.
1. Se ausentar da call sem justificativa
Tudo bem que estamos em casa, mas se a reunião fosse presencial, você levantaria e sairia da sala para atender ao telefone? O raciocínio, aqui, deveria ser o mesmo.
“Devemos ter responsabilidade e consideração com os demais participantes de uma reunião. Se houver algum imprevisto, procure avisar antes”, orienta Bruna.
Isso vale para uma entrega programada, por exemplo. Que tal avisar o porteiro ou o familiar que mora com você antes de entrar em reunião?
2. Roupas inadequadas que devem ser evitadas em reunião on-line
Evite aparecer na reunião de pijamas, sem camisa ou usando outras roupas inadequadas para o trabalho, como camisetas mais cavadas e trajes de banho.
Essa conduta não só pode demonstrar falta de respeito com os colegas e com a equipe como também reflete negativamente na produtividade e no foco durante o home office ─ tem até estudo que comprova essa teoria.
Em Enclothed Cognition (algo como Cognição do Vestuário, em português), os pesquisadores americanos Hajo Adam e Adam Galinsky conseguiram provar que a roupa influencia nosso estado mental e, consequentemente, o desenvolvimento das nossas atividades diárias.
Vale sempre se questionar: “se a reunião fosse presencial eu estaria vestido assim?”.
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3. Testar os equipamentos em cima da hora
Câmera, microfone e outras ferramentas necessárias para a reunião on-line devem ser testadas com antecedência.
Essa atitude parece óbvia, mas muita gente deixa para testar tudo em cima da hora e acaba atrasando ou criando ruídos na reunião on-line.
Além de agilizar a call, essa dica demonstra que você se preparou para a ocasião e que respeita o tempo e a disponibilidade dos outros participantes.
4. Comer durante as reuniões
Com exceção daqueles encontros on-line que têm como objetivo a confraternização, comer em frente à câmera é outra atitude que pode indicar certo desleixo com os colegas, além de desviar a atenção de todos na reunião.
“Os participantes podem entender que você não está levando a sério esse compromisso on-line”, acrescenta Bruna.
No entanto, se a videoconferência se estenda por horas, a dica é pedir licença aos colegas para comer algo, mantendo a câmera ligada e o microfone mudo, sempre.
O que nos leva à dica número cinco.
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5. Deixar o microfone sempre ligado
Cuidado com o microfone ativo o tempo todo. A regra geral é mantê-lo no mudo durante toda a reunião, ligando-o apenas quando for sua vez de falar.
Nesse sentido, dê preferência para espaços como o chat para fazer observações ou comentários.
Seu microfone mudo evita que barulhos externos possam atrapalhar o andamento da reunião, assim como também previne possíveis gafes com os colegas de trabalho.
