Descubra dicas e orientações valiosas da contadora Taís Bianchet para simplificar as obrigações do MEI e garantir o sucesso do seu negócio
Taís Daiane Assumpção Bianchet, aos 42 anos, casada e mãe de uma encantadora menina de 10 anos, não é apenas uma contadora; ela é uma guia para desbravar o universo complexo das obrigações fiscais dos Microempreendedores Individuais (MEI).
Graduada em Ciências Contábeis e Mestra em Contabilidade e Administração, Taís é proprietária da Ministrare Soluções Contábeis e também professora universitária em Chapecó (SC).
Como contadora, Taís atende pessoas físicas, MEIs e micro e pequenas empresas. Ela não apenas traduz cálculos e números, mas também desempenha um papel vital na organização financeira e no aconselhamento sobre benefícios e direitos. Como professora, ela compartilha conhecimento na Uceff Faculdades.
Taís bateu um papo com a reportagem do minhavidamagnolia.com.br sobre detalhes que quem é Microempreendedor Individual (MEI) precisa saber. Já no começo da conversa eladestaca a importância crucial de um escritório de contabilidade para o MEI.
“Além de auxiliar na organização financeira, o escritório desempenha um papel fundamental no cumprimento das obrigações fiscais, emissão de notas fiscais e orientação sobre benefícios e direitos, garantindo conformidade legal e facilitando a gestão financeira do MEI”, lembra ela.
Dicas de ouro para os MEIs
Taís oferece dicas práticas para simplificar o pagamento do DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional), tornando o processo acessível para o dia a dia do MEI.
Ela sugere o uso do APP “MEI” ou acessar o site do Simples Nacional para gerar a guia de pagamento.
Facilitando a Declaração Anual
Para a assustadora declaração anual do MEI, Taís desmistifica o processo, indicando o uso do APP MEI ou do site da Receita Federal para informar o faturamento anual e a presença de funcionários. Em caso de dúvida, ela aconselha buscar a orientação de um contador.
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Descomplicando a emissão de nota fiscal
Taís simplifica o aparentemente burocrático processo de emissão de nota fiscal para MEIs, delineando os passos necessários para vendas e serviços, sem a necessidade de certificado digital.
Ela lembra que existem dois tipos de notas que podem ser emitidas pelas MEIs: as de vendas e as de serviços.
Sempre ter em mãos os dados e valores dos produtos comercializados ou prestação dos serviços, assim como dados do destinatário e não é necessário o certificado digital, lembra a contadora.
Quando for venda a NF deve ser emitida pelo site do Sefaz de seu estado, no caso de Santa Catarina o SEF – Secretaria de Estado da Fazenda. O MEI deve possuir inscrição estadual e fazer um credenciamento no site o Estado.
Para emissão de nota de serviço prestado, essa tem um padrão nacional, que também deve ser emitida através do APP Mobile ou pelo site da Receita Federal. Para esta emissão o empreendedor deverá fazer um cadastro, ou através do código GOV.BR.
Controle Financeiro mais leve
A contadora compartilha práticas simples para um controle financeiro mais leve, incentivando a separação de finanças pessoais e empresariais, o registro regular de receitas e despesas, o uso de ferramentas como planilhas ou aplicativos, e a estabelecimento de metas financeiras realistas.
Confira as dias da Taís:
- Separar finanças pessoais e empresariais: Mantenha contas distintas para evitar confusões.
- Registro regular: Anote todas as receitas e despesas diariamente para manter um acompanhamento mais eficiente.
- Utilizar planilhas ou aplicativos: Ferramentas como planilhas ou aplicativos financeiros podem simplificar o registro e cálculos.
- Estabelecer Metas Financeiras: Defina metas realistas para orientar seus esforços financeiros.
- Reserva para impostos: Separe uma porcentagem do faturamento para cobrir impostos futuros.
- Revisão periódica: Faça análises financeiras regulares para identificar áreas de melhoria e tomar decisões informadas.
- Automatizar pagamentos: Configure pagamentos automáticos para evitar esquecimentos e atrasos.
- Negociar custos: Periodicamente, revise seus fornecedores e negocie melhores condições.
Essas práticas, segundo Taís, ajudarão a manter um controle financeiro mais eficiente e menos estressante.
Alguns cuidados que os MEIs devem ter
Taís lembra que é preciso manter as informações cadastrais sempre atualizadas, destacando a importância de registrar mudanças imediatamente, ter documentação organizada e consultar profissionais de contabilidade para garantir conformidade legal.
Recuperando o CNPJ após exclusão do MEI
No caso de exclusão do MEI, Taís esclarece que o CNPJ permanece o mesmo, mas destaca as consequências, como a perda de benefícios do MEI e a necessidade de regularização pendente. Consultar um contador é aconselhável para lidar com situações específicas.
Confira as orientações:
No caso de exclusão do MEI você não perde o CNPJ, só perde a forma jurídica e tributária.
O número do CNPJ continua o mesmo, no caso do CNPJ do Microempreendedor Individual (MEI) for excluído, significa que houve o desenquadramento do MEI do regime. Isso pode acontecer por diversas razões, como falta de pagamento das obrigações fiscais, descumprimento de outras responsabilidades ou solicitação voluntária de exclusão.
As principais consequências incluem:
- Perda dos Benefícios do MEI: O empresário perde os benefícios tributários específicos do MEI, como a contribuição reduzida para a Previdência Social.
- Mudança no Regime Tributário: O negócio passará a ser tributado conforme as regras do Simples Nacional, se enquadrável, ou pelo Lucro Presumido ou Real, dependendo da receita.
- Obrigações Acessórias: Poderá haver a necessidade de cumprir obrigações acessórias mais complexas, como a entrega de declarações e documentos fiscais específicos.
- Regularização Pendente: Antes de reativar o MEI ou adotar outro regime tributário, será necessário regularizar as pendências que levaram à exclusão.
É importante manter as obrigações em dia para evitar a exclusão do MEI e as consequências associadas. Caso ocorra, a regularização é possível, mas requer atenção às pendências existentes. Consultar um contador é aconselhável para lidar com situações específicas, lembra Taís.
Descubra mais sobre como descomplicar a vida do MEI com a experiência Taís Daiane Bianchet. Afinal, simplificar é o primeiro passo para o sucesso!
